Unser umfangreiches Leistungsangebot im Bereich der WEG-Verwaltung ist speziell auf die Bedürfnisse moderner Wohnungseigentümergemeinschaften zugeschnitten. Dabei berücksichtigen wir stets die aktuellen gesetzlichen Anforderungen, insbesondere die Neuerungen durch das Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMOG), sowie die fortschreitende Digitalisierung in der Immobilienverwaltung.
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WIRTSCHAFTSPLAN
Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschl. Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart, in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder/Teileigentum.
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JAHRESABRECHNUNG
a) Jahresabrechnung
Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum.
b) Status
Der Status enthält die Angabe über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten sowie die Kontenstände.
c) Einsicht in Unterlagen der Abrechnung
Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – im Büro der Verwaltung zur Verfügung.
d) Erstellen von Steuerbescheinigungen nach §35a ESTG über haushaltsnahe Dienstleistungen für den Eigentümer / Mieter -
EIGENTÜMERVERSAMMLUNG + NIEDERSCHRIFT
a) Eigentümerversammlung
Durchführen einer Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten zu einem zumutbaren Zeitpunkt.
b) Vorsitz und Niederschrift
Sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, führt der Verwalter den Vorsitz in der Eigentümerversammlung und sorgt für eine ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse.
c) Versand der Niederschrift/Protokoll
Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie der Beschlüsse der Eigentümerversammlung ohne besonderen Nachweis an die letzte schriftlich gemeldete E-Mail-Adresse zugestellt. -
HAUSORDNUNG
Die Verwaltung sorgt für die Durchführung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnungen. Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Haus-/Nutzungsordnungen mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer mündlich oder schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab. Die nächste Eigentümerversammlung wird unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb.
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ÜBERWACHEN DER VERTRÄGE DER GEMEINSCHAFT
Betreuen und Überwachen der Leistungen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft. Der Verwalter kann alle Erklärungen abgeben, die zur Einrichtung von Audio-, Telekommunikations- und Energieversorgungsanlagen erforderlich sind.
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GELDVERWALTUNG UND VERSICHERUNGSSCHUTZ
Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder bei einer deutschen Bank nach Wahl des Verwalters. Kontoinhaber der vom Verwalter angelegten offenen Fremdgeldkonten (Giro-, Anlage- und Festgeldkonten etc.) ist immer die Eigentümergemeinschaft. Leistungsfähige, schnelle und sichere Abwicklung des Zahlungsverkehrs über EBICS-Schnittstelle. Der Verwalter verfügt über eine angemessene Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit 1.000.000,00 € Deckungssumme, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit 10 Millionen € Deckungssumme sowie eine Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung mit 5.000.000,00 € Deckungssumme.
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RECHNUNGSKONTROLLE + ANWEISUNG
Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparatur-Rechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen.
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BUCHFÜHRUNG
Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung im Vertragszeitraum, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft. Insbesondere:
a) Führen und Abrechnen von:
-Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum;
-Einnahmekonten für Erträge;
-Ausgabekonten je Kostenart, (ohne Ausweis der Mehrwertsteuer)
-Rücklagekonten einschl. Anlage der Mittel;
-Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (ohne Steuerberatungsleistung);
-Verrechnungskosten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge;
b) Buchen der Bankbewegungen für die Hausgeldzahlungen und Abrechnungsergebnisse
c) Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung;
d) Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, ggf. melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-/Jahresabrechnung. -
TECHNISCHE KONTROLLEN AM GEMEINSCHAFTSEIGENTUM
a) Anwesenheit vor Ort
Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch regelmäßige Begehung der Wohnanlage mit dem Verwaltungsbeirat (neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen).
b) Sonderfachleute
Soweit notwendig, beiziehen von Sonderfachleuten auf Kosten der Gemeinschaft, sofern ein Beschluss dafür vorliegt. -
INSTANDHALTUNG / INSTANDSETZUNG
a) Empfehlung
Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen, Mitwirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum.
b) Klärung
Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-Gemeinschaftseigentum.
c) Schadenminderung
Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadenminderung und -beseitigung. -
AUFTRAGSVERGABE
a) Schriftaufträge
Erstellen der schriftlichen Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft bis zu einer vertraglich vereinbarten Höhe als Geschäft der laufenden Verwaltung.
b) Veranlassungen
Veranlassen der Reparaturen und Bauverträge, der Bauleitung und -überwachung einschl. Aufmaß und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach vorheriger Beschlussfassung, sofern der vereinbarte Betrag laut Ziffer 11 a überschritten wird. -
ÜBERWACHUNG
Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen, andernfalls erfolgt die Abmahnung des Leistungsrückständigen.
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SOFORTMASSNAHMEN
a) Dringende Fälle
Veranlassen nach § 27, Abs. 1 Ziffer 3 WEG von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden.
b) Versicherungsschäden
Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum. -
SCHLÜSSELBESTELLUNGEN
Veranlassen der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-/Teil-/Gemeinschaftseigentum.
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SICHERHEITSEINRICHTUNGEN
Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV) z.B.
– der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter),
– den Aufzügen (Haupt- und Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen,
– den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfungen, Reparatur nach Dachsanierungen,
– den Lüfter- und Co2-Anlagen (z.B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellern,
– den Notbeleuchtungen (in Haus und Tiefgarage),
– den kraftbetätigten Garagentoren,
– den Brandschutzeinrichtungen einschl. Feuerwehrzufahrten und Fluchtwegen, Funktions- und Druckprüfungen der Feuerlöscher, Löschwasserleitungen, Brandschutztüren, Rauchabzugklappen in den Treppenhäusern etc.
– Terminvereinbarungen und Abrechnung mit den Beteiligten. -
ALLGEMEINE VERWALTUNG
Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange, soweit sie von der Verwaltung im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen veranlasst wurden.
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VERSICHERUNGSSCHUTZ FÜR DEN VERWALTUNGSBEIRAT
Der Verwaltungsbeirat ist bei seiner ehrenamtlichen Tätigkeit für die Eigentümergemeinschaft umfassend gegen Vermögensschäden bis zu einer Deckungssumme von 1.000.000,00 € je Einzelfall versichert.
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DIGITALE DIENSTLEISTUNGEN
Über unser modernes Kunden- und Serviceportal erhalten Kunden jederzeit Zugriff auf objektspezifische Informationen, Prozesse und wichtige Dokumente. Über den heimischen PC ebenso wie auch unterwegs über eine eigene Smartphone-App (Android und iOS).
Möglichkeit zur Online-Teilnahme an Eigentümerversammlungen
Digitales Dokumentenmanagement für eine effiziente und papierlose Verwaltung aller Unterlagen
