Allerseelenstr. 7, 51105 Köln
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Herrn Max Mustermann
Köln, den 06.06.2014
Muster str. 5
51105 Köln
008 - Haus Musterstr. 5, 51105 Köln Wohnung 1 EG links hinten
S ehr geehrte r Herr Mustermann ,
hier ist Ihre Hausgeldabrechnung. Die Abrechnungsbelege können innerhalb der nächsten 4 Wochen,
nach Terminabsprache, in unserem Büro eingesehen werden. Die Abrechnung wurde maschinell erstellt
und wird nicht eigenhändig unterschrieben.
1. Hausgeldabrechnung
Abrechnungszeitraum
01.01.2013 bis 31.12.2013
365 Tage
Ihr Abrechnungszeitraum 01.01.2013 bis 31.12.2013
365 Tage
Umlageschlüssel
Kosten
Abrechnungsposten
Verteilt nach
Gesamt
Ihr Anteil Einh.
Gesamt
Ihr Anteil
Kosten
Zur Umlage auf evtl. Mieter bestimmte Kosten
Ext. Abr.Hzg/WW-Energie KN 781 Ext. Abr.HK/WWE
9.792,030
1.443,570
€
9.792,03 EUR
1.443,57 EUR
Gaskamin Whng. 1
Gaskamin W 01
101,810
101,810
€
101,81 EUR
101,81 EUR
Ext. Abr.Frisch/Schmutzwasser
Ext. Abr. FW/SW
3.757,780
529,520
€
3.757,78 EUR
529,52 EUR
Oberflächenwasser
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
604,50 EUR
94,24 EUR
Gebäuderversicherung
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
2.361,63 EUR
368,18 EUR
Haftpflichtversicherung
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
122,81 EUR
19,15 EUR
Hausmeister
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
908,00 EUR
141,56 EUR
Treppenhausreinigung
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
1.551,00 EUR
129,25 EUR
Lohnneb.KostenHausm/Trep.
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
756,36 EUR
117,92 EUR
Müllentsorgung
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
1.744,22 EUR
145,35 EUR
Straßenreinigung
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
94,08 EUR
14,67 EUR
Allgemeinstrom KN 635
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
398,40 EUR
62,11 EUR
Kabelgebühren
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
1.055,49 EUR
87,96 EUR
Wartung Tor 1/2 Anteil
Garageneinheit
7,000
1,000
GE
65,45 EUR
9,35 EUR
Summe Kosten (Ihr Anteil):
3.264,64 EUR
Nicht zur Umlage auf evtl. Mieter bestimmte Kosten
Verwaltung Wohnungen
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
3.941,28 EUR
328,44 EUR
Verwaltung Garagen
Garageneinheit
7,000
1,000
GE
199,92 EUR
28,56 EUR
Verwaltung Stellplätze
Stellpl. Einh.
6,000
1,000
STE
128,88 EUR
21,48 EUR
Verwaltung sonstige Koste
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
41,47 EUR
3,46 EUR
Bank Verwaltungskonto
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
111,91 EUR
9,33 EUR
Reparaturen./Instandhalt.
MEA
10.000,000
1.559,000
MEA
3.368,93 EUR
525,22 EUR
Summe Kosten (Ihr Anteil):
916,49 EUR
Ihr Anteil an den Kosten und Lasten:
4.181,13 EUR
Ihr Anteil Instandhaltungsrücklage (s. Rücklagenabrechnung ):
956,52 EUR
Ihr Anteil:
5.137,65 EUR
Bankverbindung: VR-Bank Rhein-Erft, IBAN DE04 3716 1289 0019 8030 123 , BIC GENODED1BRH Schleumer-Immobilien-Treuhand-Verwaltung
Abrechnung für Herrn Max Mustermann
- Seite 2 -
abzgl. Hausgeld (Gesamt 34.170,00 EUR):
4.680,00 EUR
Entnahme Rücklagen (Anteil):
525,22 EUR
Ihr Guthaben:
67,57 EUR
Ihr Guthaben auf die Kosten und Lasten:
67,57 EUR
Ihre Nachzahlung auf die Instandhaltungsrücklage (s. Rücklagenabrechnung):
0,00 EUR
Ihre Gutschrift überweisen wir Ihnen am 3. Werktag des auf die Eigentümerversammlung folgenden
Monats.
2. Entwicklung der Instandhaltungsrücklagen
Soll lt. Wirtschaftsplan (EUR)
Bezahlt(EUR)
Gesamt
Ihr Anteil
Gesamt
Ihr Anteil
Anfangsstand
84.915,94 EUR
13.238,40 EUR
84.915,94
13.238,40
Zuführung
6.135,72 EUR
956,52 EUR
6.135,72
956,52
Entnahme
-3.368,93 EUR
-525,22 EUR
-3.368,93
-525,22
Zinsen
1.466,21 EUR
228,58 EUR
1.466,21
228,58
Kapitalabgeltungssteuer
-366,55 EUR
-57,15 EUR
-366,55
-57,15
Solidaritätszuschlag
-20,16 EUR
-3,14 EUR
-20,16
-3,14
Endstand:
88.762,23 EUR
13.837,99 EUR
88.762,23
13.837,99
3. Ihre Vorauszahlungen
Gefordert
Hausgeld
Rücklagen
Gesamt
Gefordert lt. Wirtschaftsplan
3.723,48 EUR
956,52 EUR
4.680,00 EUR
Summe Bezahlt
3.723,48 EUR
956,52 EUR
4.680,00 EUR
Bezahlt
07.01.2013 Hausgeld 01.13 Mustermann , EG links hinten
290,29 EUR
79,71 EUR
370,00 EUR
05.02.2013 Hausgeld 02.13 Mustermann , EG links hinten
290,29 EUR
79,71 EUR
370,00 EUR
05.03.2013 Hausgeld 03.13 Mustermann , EG links hinten
290,29 EUR
79,71 EUR
370,00 EUR
04.04.2013 Nachz. Differenz Hausgeld 1.1.-31.03
60,00 EUR
0,00 EUR
60,00 EUR
04.04.2013 Hausgeld 04.13 Mustermann , EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
06.05.2013 Hausgeld 05.13 Mustermann , EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
01.06.2013 Hausgeld 06.13 Mustermann , EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
03.07.2013 Hausgeld 07.13 Mustermann, EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
05.08.2013 Hausgeld 08.13 Mustermann , EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
04.09.2013 Hausgeld 09.13 Mustermann, EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
04.10.2013 Hausgeld 10.13 Mustermann, EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
05.11.2013 Hausgeld 11.13 Mustermann, EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
04.12.2013 Hausgeld 12.13 Mustermann , EG links hinten
310,29 EUR
79,71 EUR
390,00 EUR
Offene Salden
0,00 EUR
0,00 EUR
0,00 EUR
4. Entwicklung der Geldkonten
VR-Bank Rhein-Erft, BIC GENODED1BRH, IBAN DE04 3716 1289 0019
Saldo am 01.01.2013:
3.465,60
80 123
Saldo am 31.12.2013:
3.652,06
08 Rücklage TG , BIC GENODED1BRH, IBAN DE94 3716 1289 0037
Saldo am 01.01.2013:
20.145,90
321 3256
Saldo am 31.12.2013:
75.723,01
Bankverbindung: VR-Bank Rhein-Erft, IBAN DE04 3716 1289 0019 80 12 , BIC GENODED1BRH Schleumer-Immobilien-Treuhand-Verwaltung
Abrechnung für Herrn Max Mustermann
- Seite 3 -
08 Rücklage WTZ , BIC GENODED1BRH, IBAN DE03 3716 1289 0037
Saldo am 01.01.2013:
10.000,00
32 23 7
Saldo am 31.12.2013:
10.000,00
08 Rücklage FG , BIC GENODED1BRH, IBAN DE90 3716 1289 0019
Saldo am 01.01.2013:
54.770,04
805 5 6 7
Saldo am 31.12.2013:
0,00
Bankverbindung: VR-Bank Rhein-Erft, IBAN DE04 3716 1289 0019 80 123 , BIC GENODED1BRH Schleumer-Immobilien-Treuhand-Verwaltung
Allerseelenstr. 7 - 51105 Köln
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Herrn
Max Mustermann
Muster str. 5
51105 Köln
Rücklagen 008 WEG Muster str. 5
Abrechnungszeitraum 01.01.2013 bis 31.12.2013
Verteilerschlüssel 1559/10000 MEA
Objekt: WEG, Muster str. 5, 51105 Köln
Einheit: 1 EG links hinten
Soll(EUR)
Ist (EUR)
Rücklagen
Gesamt
Ihr Anteil
Gesamt
Ihr Anteil
Anfangsstand:
84.915,94
13.238,40
84.915,94
13.238,40
Zuführungen
6.135,72
956,52
6.135,72
956,52
Entnahmen
-3.368,93
-525,22
-3.368,93
-525,22
Zinsen
1.466,21
228,58
1.466,21
228,58
Kapitalabgeltungssteuer
-366,55
-57,15
-366,55
-57,15
Solidaritätszuschlag
-20,16
-3,14
-20,16
-3,14
Umbuchungen
0,00
0,00
0,00
0,00
Endstand:
88.762,23
13.837,99
88.762,23
13.837,99
Soll(EUR)
Zuführungen
Verteilerschlüssel
lt. Wirtschaftsplan
Ist(EUR)
Rückstand (EUR)
Max Mustermann
1559/10000 MEA
956,52
956,52
0,00
Rücklagen WEG
00840
Zinsen (abzgl.KapSt/Soli)
3,43 EUR
00840
Zinsen
2,88 EUR
00840
Zinsen (abzgl. KapSt./Soli)
66,26 EUR
00840
Umbuchung von 3732160
66,26 EUR
00840
Umbuchung nach 3732303
-66,26 EUR
00840
Zinsen (abzgl. KapSt./Soli)
2,69 EUR
00840
Zinsen (abzgl. KapSt./Soli)
896,38 EUR
00840
Umbuchung auf 3732103
-55.666,42 EUR
00840
Umbuchung von 1980597
55.666,42 EUR
00840
08 Zuführung Rücklage 2013
6.135,72 EUR
00840
Zinsen (abzgl. KapSt./Soli)
6,82 EUR
Abrechnung per 31.12.2013
00840
Zinsen (abzgl. KapSt./Soli)
101,04 EUR
00840
Umbuchung von 37321680
101,04 EUR
00840
Umbuchung auf 37321303
-101,04 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR TOR 2012 1/2 ANTEIL
-80,01 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR HALOGENSTAHLER HOF 1/2
-44,63 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR Folge Feuchteschaden W 10
-669,38 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR HEIZUNG
-39,27 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR HEIZUNG Storno wird rückgebucht
-39,22 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE WIRD RÜCKGEBUCHT
-3.000,00 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE REPARATUR SANITÄR
-59,50 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE REPARATUR ELEKTRO
-527,05 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE REPARATUR SANITÄR
-278,46 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE REPARATUR SANITÄR
-109,42 EUR
00840
08 Entnahme Rücklagen Reparatur Elektro 1/2 Anteil
-53,52 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE REPARATUR SANITÄR
-59,50 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE REPARATUR DACH
-419,19 EUR
00840
08 ENTNAHME RÜCKLAGE Fassadenreinigung
-820,01 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR TOR
-130,45 EUR
00840
08 ENTNAHME REPARATUR HEIZUNG
-78,54 EUR
00840
08 Entnahme Rücklagen Rückbuchung gebucht 2014 betrifft 2013
3.000,00 EUR
00840
08 Entnahme Rücklagen Rückbuchung Storno gebucht 2014 betrifft 2013
39,22 EUR
Abrechnung per 31.12.2013
Herrn Max Mustermann
Allerseelenstr. 7
Muster str. 5
51105 Köln
51105 Köln
Name und Anschrift des Verwalters/Vermieters
Name und Anschrift des Eigentümers/Mieters
Anlage zur Jahresabrechnung für den Zeitraum 01.01.2013 bis 31.12.2013
In der Jahresabrechnung für das nachfolgende Objekt
008 - Haus Muster str. 5, 51105 Köln Wohnung 1 EG links hinten
sind Ausgaben im Sinne des § 35a Einkommenssteuergesetz (EStG) enthalten, die wie folgt zu verteilen sind:
B) Aufwendungen für die Inanspruchsnahme von haushaltsnahen Dienstleistungen, Hilfe im Haushalt (§ 35a Abs. 2 EStG)
Gesamtbetrag Materialkosten
1
Arbeitskosten
2
Bezeichnung
Umlage nach
Anteil Eigentümer
Hauspflegedienstleistung
1.664,36 €
0,00 €
1.664,36 €
MEA
259,47 €
Hauspflegedienstleistung
1.540,00 €
0,00 €
1.540,00 €
Wohneinheit
128,33 €
Summe:
387,80 €
C) Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (§ 35a Abs. 3 EStG)
Gesamtbetrag Materialkosten
1
Arbeitskosten
2
Bezeichnung
Umlage nach
Anteil Eigentümer
Wartung Heizung
238,00 €
0,00 €
238,00 €
Ext. Abr.HK/WWE
35,09 €
Schornsteinfeger
56,74 €
0,00 €
56,74 €
Ext. Abr.HK/WWE
8,36 €
Wartung Tore/Türen
65,45 €
0,00 €
65,45 €
Garageneinheit
9,35 €
Schornsteinfeger
29,62 €
0,00 €
29,62 €
Gaskamin W 01
29,62 €
Hauspflegedienstleistung
820,01 €
0,00 €
820,01 €
MEA
127,84 €
Reparatur Dach
419,19 €
201,86 €
217,33 €
MEA
33,88 €
Reparatur Tore/Türen
130,45 €
68,18 €
62,27 €
MEA
9,71 €
Rerparatur Tore/Türen
80,01 €
0,00 €
80,01 €
MEA
12,47 €
Reparatur Elektroinst.
625,20 €
349,44 €
275,76 €
MEA
42,99 €
Reparatur Heizung/Sanitär
624,69 €
286,79 €
337,90 €
MEA
52,68 €
Reparatur Feuchtschaden/Folgearbeit
669,38 €
148,51 €
520,87 €
MEA
81,20 €
Summe:
443,19 €
Köln, den 06.06.2014
Ort und Datum
Unterschrift des Verwalters oder Vermieters
Hinweise:
1. Falls Ihrer Abrechnung als Anlage eine Bescheinigung über Handwerlerleistungen für Renovierungs, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (§ 35a
Abs.2 Satz 2 ESTG), beigefügt ist, in der Sie oben rechts als Eigentümer eingetragen sind, können Sie diese als EIGENNUTZER für Ihre Einkommens-
steuererklärung verwenden.
2. Wenn Sie Ihre Wohnung VERMIETET haben, können Sie diese Erklärung vernichten und die gesamten Reparaturkosten aus der Hausgeldabrechnung in Ihrer
Steuererklärung, Anlage V, geltend machen.
3. Falls Ihrer Abrechnung als Anlage eine ZWEITE BESCHEINIGUNG über die Aufwendungen für die Inanspruchnahme von haushaltsnahen Dienstleistungen (§
35a Abs.2 Sat 1, 1.Halbsatz ESTG) und/oder ggf. Handwerkerleistungen für Renovierungs- Erhaltungs- und Modernisierungsmaß nahmen (§ 35a Abs.2 Satz 2
ESTG) beigefügt ist, in der oben rechts im Feld Name und Anschrift des Eigentümers/Vermieters nichts eingetragen ist, können Sie diese wie folgt verwenden:
a) Als VERMIETER tragen Sie in dieses Feld Namen und Anschrift Ihrer Mieter ein, WENN DIESE KOSTEN VON IHREM MIETER getragen wurden. Sie können
dann diese Bescheinigung unten rechts als Vermieter unterschreiben und als Anlage für Ihre Abrechnung mit dem Mieter verwenden.
Bei einem Mieterwechsel während des Wirtschaftsjahres müssten Sie die Kosten zeitanteilig verteilen und jedem Mieter eine Bescheinigung für seinen
Mietzeitraum ausstellen. Sie sind als Vermieter verpflichtet dem Mieter diese Bescheinigung auszustellen.
b) TRAGEN SIE ALS VERMIETER DIESE KOSTEN können Sie mit dieser Bescheinigung die Kosten im Rahmen Ihrer Einkommensteuererklärung geltend
machen.
4. Da die Entscheidung, welche Positionen im Rahmen der Einkommensteuererklärung berücksichtigt werden können, ausschließlich die zuständige
Finanzbehörde trifft, übernehmen wir diesbezüglich keinerlei Haftung.
1) Nicht zu berücksichtigende Materialkosten 2) Aufwendungen bzw. Arbeitskosten
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Schleumer Immobilien Treuhand, Allerseelenstr. 7, 51105 Köln
Herrn Max Mustermann
Muster str. 5
51105 Köln
Köln, den 06.06.2014
008 - Haus Muster str. 5, 51105 Köln Wohnung 1 EG links hinten
S ehr geehrte r Herr Mustermann ,
der Beschluss des nachstehenden Wirtschaftsplanes steht bei der kommenden Eigentümerversammlung
auf der Tagesordnung. Maßgebend für die tatsächliche Umlagefähigkeit auf evtl. Mieter ist die jeweilige
mietvertragliche Vereinbarung.
Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 01.01.2014 bis 31.12.2014
Umlageschlüssel
Kosten
Abrechnungsposten
Verteilt nach
Gesamt
Ihr Anteil Einh.
Berechnung
Gesamt
Ihr Anteil
Ausgaben
Zur Umlage auf evtl. Mieter bestimmte Kosten
Ext. Abr.Hzg/WW-Energie
Ext. Abr.HK/WWE
9.792,030 1.443,570
€
Festbetrag
9.000,00 EUR
1.326,81 EUR
Gaskamin Whng. 1
Gaskamin W 01
101,810
101,810
€
Festbetrag
110,00 EUR
110,00 EUR
Ext.Abr.Frisch/Schmutzwa Ext. Abr. FW/SW
3.757,780
529,520
€
Festbetrag
3.900,00 EUR
549,56 EUR
Legionellenprüfung
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
180,00 EUR
15,00 EUR
Oberflächenwasser
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
610,00 EUR
95,10 EUR
Gebäuderversicherung
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
2.420,00 EUR
377,28 EUR
Haftpflichtversicherung
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
140,00 EUR
21,83 EUR
Hausmeister
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
910,00 EUR
141,87 EUR
Treppenhausreinigung
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
1.560,00 EUR
130,00 EUR
Aussenanlagen
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
100,00 EUR
15,59 EUR
Lohnneb.KostenHausm/Tr MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
760,00 EUR
118,48 EUR
Müllentsorgung
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
1.740,00 EUR
145,00 EUR
Straßenreinigung
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
100,00 EUR
15,59 EUR
Winterdienst
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
150,00 EUR
12,50 EUR
Allgemeinstrom KN 635
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
420,00 EUR
65,48 EUR
Kabelgebühren
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
1.060,00 EUR
88,33 EUR
Wartung Tor 1/2 Anteil
Garageneinheit
7,000
1,000
GE
Anteilig
70,00 EUR
10,00 EUR
Dachrinnenreinigung
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
160,00 EUR
24,94 EUR
3.263,36 EUR
Nicht zur Umlage auf evtl. Mieter bestimmte Kosten
Verwaltung Wohnungen
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
3.950,00 EUR
329,17 EUR
Verwaltung Garagen
Garageneinheit
7,000
1,000
GE
Anteilig
200,00 EUR
28,57 EUR
Verwaltung Stellplätze
Stellpl. Einh.
6,000
1,000
STE
Anteilig
130,00 EUR
21,67 EUR
Verwaltung sonstige
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
60,00 EUR
5,00 EUR
Bank Verwaltungskonto
Wohneinheit
12,000
1,000
WE
Anteilig
120,00 EUR
10,00 EUR
Anschaffungen
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
100,00 EUR
15,59 EUR
Bankverbindung: VR-Bank Rhein-Erft, IBAN DE04 3716 1289 0019 80 123, BIC GENODED1BRH Schleumer-Immobilien-Treuhand-Verwaltung
410,00 EUR
Rücklagen
Zuführung Rücklagen
MEA
10.000,000 1.559,000
MEA
Anteilig
6.135,48 EUR
956,52 EUR
956,52 EUR
Summe Ausgaben und Zuführungen Rücklagen (Ihr Anteil):
4.629,88 EUR
Summe Hausgeldvorauszahlungen (Ihr Anteil) :
4.632,00 EUR
Ihre alte monatliche Hausgeldvorauszahlung (gerundet):
390,00 EUR
Ihre neue monatliche Hausgeldvorauszahlung (gerundet):
386,00 EUR
Rückwirkende Differenz für 6 Monate:
Bisheriges Hausgeld monatlich
390,00 EUR
Neues Hausgeld monatlich
386,00 EUR
Guthaben (monatlich)
6x
-4,00 EUR = -24,00 EUR
Die neuen Vorauszahlungen werden erst gemäß dem Beschluss der Eigentümerversammlung fällig. Dieser
Wirtschaftplan wurde maschinell erstellt und wird nicht eigenhändig unterschrieben.
Bankverbindung: VR-Bank Rhein-Erft, IBAN DE04 3716 1289 0019 80 123 , BIC GENODED1BRH Schleumer-Immobilien-Treuhand-Verwaltung