Unser umfassender Leistungskatalog (Mietverwaltung/Gewerbeverwaltung) deckt das gesamte Aufgabenspektrum professioneller Miet- und Gewerbeverwaltung ab
Kaufmännische / Juristische Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche
- Überwachung des monatlichen Mieteingangs
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Verwaltung der Mietkaution
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung, soweit sich der Erhöhungsbeitrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufenden Verwaltung des Anwesens betrifft
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt
- Abwicklung im Schadensfall mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister)und Versorgungsgüter (z.B. Heizöl)
- Erfassung der Zahlungsvorgänge
- Führen von Hauskonten zur Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
- Erstellung monatlicher/quartalsmäßiger Abrechungen für den Eigentümer
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage eine Instandhaltungsrücklage
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
Technische Verwaltung
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumens,
- darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Planung und Überwachung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Vorort-Inspektionen
- Beratung hinsichtlich des Benötigten Energieausweises sowie dessen Erlangung
- Überwachung der Hausmeister, Reinigungs- und Gärtnerfirmen
